Administrasjonsavdelingen

Administrasjonsavdelingen ledes av assisterende kommunedirektør og består av fire seksjoner. Avdelingen ivaretar i tillegg fagområdene:

• eierstyring for alle interkommunale samarbeid, selskap og aksjeselskap
• overordnet samarbeid med spesialisthelsetjenesten
• overordnet beredskap
• forhandlinger om konsesjonskraftsinntektene
• rapportering om virksomhetsstyring og balansert målstyring

Seksjon for kommunikasjon og service

Seksjonen ivaretar drift og utvikling av en rekke digitale publikumskanaler: kommunens nettsider, kommuneTV, intranettet, sosiale medier med mere. Seksjonen har ansvar for daglig drift og utvikling av resepsjon/skranke i rådhusene, sentralbord og telefoni. Skjenke- og serveringsbevillinger og koordineringsansvar for borgerlige vigsler er også ivaretatt i denne seksjonen.

Seksjon for dokumentforvaltning og arkiv

Seksjonen har ansvar for kommunens post og hovedarkiv, samt oppfølging og kvalitetssikring av dette. Seksjonen server organisasjonen gjennom opplæring og brukerstøtte, vedlikehold av arkivplan og systemadministrasjon. Det er høsten 2019 innført nytt sak- og arkivsystem.

Seksjon for politisk sekretariat

Seksjonen har ansvar for sekretariatsfunksjon og praktisk tilrettelegging av politiske møter og valggjennomføring. Seksjonen gir brukerstøtte og opplæring for politikere og saksbehandlere. Seksjonen bistår ordfører og varaordfører og gir informasjon til publikum og media om møter, vedtak og politisk system.

ROR-innkjøp

Seksjonen utgjør en felles innkjøpsfunksjon for kommunene Molde, Rauma og Aukra. Seksjonen har ansvaret for felles innkjøpsavtaler, rammeavtaler og kvalitetssikring av innkjøp i henhold til regelverket om offentlige anskaffelser.

Kommuneadvokaten

Kommuneadvokaten er prosessfullmektig for kommunen i alle saker for retten og fylkesnemnda. Kommuneadvokaten er juridisk rådgiver for folkevalgte organ, kommunedirektøren og kommunens øvrige enheter. Det ytes tjenester til nabokommuner i henhold til inngåtte avtaler.

Avdelingen har ansatte med arbeidssted i alle de tre gamle kommunene og det utfordrer med henhold til å benytte digital samhandling også i det daglige. Det er en omstilling, men kommunen har system som tilrettelegger for dette, og som vil gjøre behovet for å reise mindre. Dette er viktig for de enkelte ansatte, men også i et bærekraftperspektiv.