Kommunen har vedtatt at den skal ha en samlet
økonomifunksjon plassert i økonomiavdelingen. Dette stiller store krav til
avdelingens samlede kompetanse og arbeidskapasitet. Avdelingen er inndelt i fem
seksjoner.
Seksjon budsjett, økonomi og controll
Seksjonen står for den delen av kommunens budsjettarbeid som
utføres i økonomiavdelingen, budsjettoppfølging overfor avdelinger og enheter,
avviksrapportering og fagstøtte til avdelinger og enheter, samt analyser og
utredninger. I tillegg utarbeides blant annet årsrapporten her. Det økonomiske
controlleransvaret er tillagt økonomiavdelingen og utføres av denne seksjonen.
Seksjonen bistår også de kommunale foretakene innen økonomiområdet.
Seksjon regnskap og finans
Seksjonen har ansvar for regnskapsføring for Molde kommune,
Vestnes kommune, Molde Eiendom KF, Molde Vann og Avløp KF, Moldebadet KF,
Tøndergård skole og Molde kirkelige fellesråd. I tillegg føres regnskap for Romsdal
Parkering AS og ROR med flere. Videre har seksjonen ansvaret for forvaltning av
kommunens fondsmidler, innfordring, innlån, utbetalinger og ajourhold av
kontoplan, drift av økonomisystemet og koordinering av KOSTRA-rapporteringen
til staten med mer.
Seksjon skatt
Seksjonen utfører de oppgavene på skatteområdet som staten
har delegert til kommunen og har tilhold i Skattens Hus. Videre sørger
seksjonen for at skatter og avgifter blir innbetalt og avregnet i rett tid, og
den utfører regnskapskontroller hos kommunens arbeidsgivere samtidig som den
forbereder saker for behandling i skatteutvalget. Seksjonen utfører alle
oppgaver innenfor skatteområdet på vegne av kommunene Vestnes, Aukra, Midsund
og Nesset i tillegg til Molde kommune. Seksjonen leverer videre tjenester
innenfor området regnskapskontroll til Fræna kommune. Seksjonen er aktiv
deltaker i ulike prosjektgrupper og prosjektarbeider både i egen region og på
landsplan.
Seksjon innkjøp
Seksjonen består av seks årsverk og utgjør en felles
innkjøpsfunksjon for kommunene Molde, Midsund, Nesset, Rauma og Aukra.
Seksjonen har ansvaret for felles innkjøpsavtaler, rammeavtaler og
kvalitetssikring av innkjøp i henhold til regelverket om offentlige
anskaffelser.
Seksjon lønn
Seksjonen har ansvaret for utbetaling av lønn til ansatte i
Molde kommune samt en rekke selskaper og foretak som kommunen fører regnskap
for. Seksjonen er sentral i digitaliseringsarbeidet som grenser inn mot
personalavdelingen.
Endringer av tjenester og oppgaver i rammen
Midlertidig overtallighet i bemanningen, som var dekket
innenfor budsjettrammen for 2017, er nå brakt til opphør og bidrar til at
kompetanseheving for alle seksjonene kan prioriteres noe høyere i 2018 enn i
foregående år. Ellers er rammen redusert med et halvt årsverk som var gevinsten
som ble beregnet med bakgrunn i effektivisering av blant annet fakturamottak.
Denne endringen ble iverksatt før sommeren 2017.
Molde kommunes andel av utgiftsveksten hos ROR-Innkjøp utover deflator, dekkes gjennom styrking av avdelingens ramme.